Přechod do Nemo1 krok za krokem

1. Firma — Nastavení → Firma: název, IČO, DIČ, adresa a logo (ideálně PNG). Údaje se propisují do smluv i inzerátů.
2. Uživatelé — pozvěte makléře, nastavte jim role a kariérní úrovně kvůli provizím. Samostatný makléř krok přeskočí.
3. ČÚZK / WSDP — každý makléř si v osobním nastavení vyplní přihlašovací údaje ke svému účtu Dálkového přístupu u ČÚZK. Bez něj nejde stáhnout plný list vlastnictví a vygenerovat z něj smlouvu. Stažení LV se účtuje podle ceníku ČÚZK z kreditu toho účtu.
4. Šablony smluv — nahrajte své DOCX vzory, aplikace navrhne mapování polí.
5. E-mail — propojte Gmail nebo vlastní IMAP schránku, aby pošta z Nemo1 odcházela vaším jménem.

2.1 Vyexportujte data ze starého systému

• V Poski nebo Urbium použijte export databáze kontaktů do CSV nebo XLSX. Když export v rozhraní nenajdete, požádejte jejich podporu o kompletní export vašich dat. Data jsou vaše a dodavatel vám je musí vydat.
• Kromě kontaktů si nechte vyexportovat i nemovitosti a obchody, pokud je chcete mít v Nemo1 historicky.
• Export udělejte před výpovědí starého systému. Po ukončení smlouvy už k datům nemusíte mít přístup.

2.2 Zkontrolujte soubor

Co potřebujeme u každého kontaktu, ideálně v samostatných sloupcích:

• Uložte soubor v kódování UTF-8, jinak se rozbije diakritika.
• Smažte zjevné duplicity a testovací záznamy.
• U kontaktů bez souhlasu s marketingem si poznamenejte, že jim nemáte posílat newslettery (GDPR).

2.3 Předejte soubor do Nemo1

• Pošlete soubor podpoře Nemo1 přes zabezpečené úložiště (sdílený disk, ne jako přílohu e-mailu — obsahuje osobní údaje).
• Napište, ke kterému makléři mají kontakty patřit. U kanceláře může být ve sloupci „Makléř".
• Import provedeme a pošleme vám počet naimportovaných záznamů.

2.4 Zkontrolujte výsledek

• V Databázi otevřete 5–10 náhodných kontaktů a porovnejte je se starým systémem.
• Ověřte, že sedí počet kontaktů a že se nerozbila diakritika.
• Kontakty pro mailing můžete následně napojit na svůj mailingový nástroj.

Účty na portálech zůstávají vaše — mění se jen software, který do nich posílá data. Nové smlouvy s portály neuzavíráte.

Doporučený postup

1. Nastavte exporty v Nemo1 dřív, než cokoli vypnete (krok 4) a u každého portálu ověřte Zkontrolovat připojení.
2. Zeptejte se portálů, jak řeší změnu softwaru. Napište podpoře každého portálu, že přecházíte z Poski/Urbium na Nemo1, a zeptejte se, jestli lze stávající inzeráty převést bez ztráty statistik a topování.
3. Zkušební inzerát. Vyberte nemovitost, kterou ve starém systému nemáte vystavenou (nebo ji tam nejdřív stáhněte), a vyexportujte ji z Nemo1. Zkontrolujte ji na všech portálech: fotky, adresa, cena, makléř.
4. Převádějte po jednom nebo po dávkách. U každé nemovitosti: stáhnout ve starém systému → počkat, až zmizí z portálu → vystavit z Nemo1.
5. Vypněte export ve starém systému úplně, až budou všechny inzeráty v Nemo1. Teprve pak vypovězte smlouvu.

Na co si dát pozor

• Importní heslo u Sreality je jiné než heslo do webové administrace. Bez něj se Nemo1 nepřipojí.
• ID makléřů na portálech zůstávají stejná, jen je opište do Nemo1.
• Statistiky a historie inzerátu se při novém vystavení počítají od nuly, pokud portál převod neumí. Proto bod 2.
• Topované inzeráty převádějte až po skončení topování, ať o zaplacené topování nepřijdete.
• Načasujte přechod na začátek týdne, kdy máte čas zkontrolovat výsledek.

Na tarifech Solo a Start je obojí na jedné stránce Nastavení → Exporty.

4.1 Firemní přístupy (admin kanceláře)

Nastavení → Účet kanceláře → Exporty → karta Firemní integrace portálů. U každého portálu vyplňte údaje, klikněte na Uložit a Zkontrolovat připojení.

4.2 Údaje makléře (každý makléř)

Nastavení → Osobní → Exporty → karta Moje exportní údaje.

4.3 První export

1. Otevřete inzerát a v průvodci přejděte na krok Exportovat na portály.
2. Zapněte přepínače u portálů. Zašedlý portál pod názvem napíše, co chybí a kde to doplnit.
3. U každého portálu uvidíte stav: Exportováno (s odkazem na inzerát), Deaktivováno, nebo Chyba se zprávou portálu.
4. Po úpravě inzerátu klikněte na Aktualizovat na portálech.
5. Stažení: ve správě inzerátů zvolte Deaktivovat — inzerát zmizí ze všech portálů.

Poptávky z portálů se pak stahují automaticky každé 2 minuty a statistiky (zobrazení, kontakty, oblíbené) každou noc.

Při registraci rovnou řekněte, že budete exportovat z Nemo1, a vyžádejte si importní údaje. Registrace podejte na všechny portály najednou hned první den — běží paralelně.

Sreality.cz (Seznam.cz)

Největší portál a zároveň nejvíc kroků.

1. Zápis na Firmy.cz s realitní kategorií. Bez něj registraci na Sreality nedokončíte. Pomoc: info@firmy.cz, 234 694 415.
2. Peněženka — přihlaste se zvoleným e-mailem na klient.sreality.cz, v menu Nastavení vyplňte fakturační údaje a propojte peněženku s IČO.
3. Napište na info@sreality.cz: IČO, plánovaný počet inzerátů, e-mail a telefon. Přidělí vám obchodního zástupce, který registraci dokončí.
4. Nedobíjejte kredit, dokud fakturační oddělení neschválí propojení peněženky s IČO. Jinak dostanete jen zjednodušené doklady a zpětně to opravit nejde.
5. Po aktivaci najdete v klient.sreality.cz ID klienta a importní heslo (Nastavení → Import) a v sekci Makléři založíte makléře a zjistíte jejich ID.

Ke každému IČO musí být samostatný účet. Ceník se řídí počtem inzerátů a regionem (ceník Sreality).

Reality.iDNES.cz

1. Kontaktujte obchodní oddělení: reality-obchod@idnes.cz, 222 700 009. Uveďte IČO, počet inzerátů a že budete exportovat z Nemo1.
2. Po uzavření spolupráce si v administraci vygenerujte login a heslo pro import (API přístup).
3. Makléře na iDNES nezakládáte ručně — po zadání e-mailu v Nemo1 je tam pošle tlačítko Naimportovat makléře na iDNES.

RealityMix.cz

1. Zaregistrujte kancelář na realitymix.cz/registrace-po.php: jméno, e-mail, telefon, kraj, IČO a heslo.
2. Inzerce běží v tarifních balíčcích S až XL podle počtu nemovitostí a účtuje se zpětně za uplynulý měsíc.
3. Požádejte podporu (info@realitymix.cz, 226 886 247) o ID klienta a heslo do importu a o ID makléřů.

České reality a Středočeské reality

Středočeské reality (stredo.ceskereality.cz) jsou regionální mutace ČESKÉREALITY.cz. Jeden účet a jeden export pokryje hlavní portál, regionální weby i síť okresních serverů RealitníServery.cz.

1. Zaregistrujte kancelář přes Vstup pro RK → Registrovat RK na ceskereality.cz.
2. Dobijte kredit — inzerce se platí denně z peněženky podle pásma počtu nemovitostí, např. do 20 nemovitostí 30 Kč/den bez DPH za celou kancelář (ceník).
3. V administraci Českých realit v sekci Exporty vyberte Nemo1 a opište si Client secret, PIN exportu a ID firmy.
4. Kontakt: info@ceskyinternet.cz, 388 903 101.

Co si z registrací odnést do Nemo1

S těmito údaji pokračujte krokem 4.

S čímkoli dalším se obraťte na podporu přímo z aplikace nebo na info@nemo1.cz.